コノウェイ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する適性アセスメントサービス「OCTANT」(以下「本サービス」といいます。)における、利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。利用者は、本ポリシーの内容を確認し、これに同意したうえで、本サービスを利用するものとします。

1. 事業者情報

事業者名

コノウェイ株式会社

所在地

〒106-0032 東京都港区六本木4-3-11 六本木ユニハウス223号

個人情報保護管理者

柴田 正志

連絡先

電話番号:03-6869-2800 / メールアドレス:info@conoway.co.jp

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

(1) 氏名、メールアドレス、パスワードその他のアカウント登録情報

(2) 所属企業・団体名、部署、役職等の属性情報(契約企業を通じて受検する場合を含みます。)

(3) アセスメントテストへの回答データおよび診断結果

(4) 受検履歴、マイページの利用履歴等の本サービスの利用に関する情報

(5) 有料サービスの利用に伴う請求・決済に関する情報

(6) IPアドレス、Cookie(クッキー)、端末情報、アクセスログ等の技術情報

(7) お問い合わせの際にご提供いただく情報

3. 取得の方法

当社は、利用者本人による入力・回答、契約企業からの受検者情報の提供、および本サービスの利用に伴う自動的な記録(Cookie、アクセスログ等)により、個人情報を取得します。当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

4. 利用目的

1 当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

(1) 本サービスの提供、運営、本人確認および認証のため

(2) アセスメントテストの実施、診断結果の作成および提供のため

(3) 受検履歴の管理および診断結果の比較・閲覧機能の提供のため

(4) 契約企業を通じた受検の場合に、当該契約企業へ診断結果等を提供するため

(5) 利用料金の請求および決済処理のため

(6) お知らせ、重要な通知およびお問い合わせへの対応のため

(7) 利用規約に違反する行為への対応のため

(8) 本サービスおよび当社が提供するその他のサービスの品質向上、機能改善ならびに新サービス・新商品の企画、研究および開発のため

(9) 受検者の回答データおよび診断結果を分析し、本テストの診断ロジックおよびアルゴリズムの開発・改善(機械学習その他のAI技術の開発および学習のための利用を含みます。)を行うため

(10) 受検者の回答データおよび診断結果をもとに、統計情報、仮名加工情報または匿名加工情報を作成し、これを利用(第三者への提供を含みます。)するため

(11) 当社または提携先の商品・サービス・セミナー等のご案内、広告の配信・表示およびマーケティング分析のため

(12) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

2 当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を利用者に通知または公表します。

5. 第三者提供

1 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2 契約企業を通じて本サービスを受検する場合、受検者の診断結果および受検状況は、あらかじめ受検者の同意を得たうえで、当該契約企業に提供されます。提供される情報の範囲および利用条件は、当社と契約企業との間の契約に定めるところによります。

3 当社は、前二項のほか、受検者の回答データおよび診断結果を、統計情報または匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように加工した情報)として第三者に提供することがあります。また、当社は、あらかじめ本人の同意を得たうえで、提携先その他の第三者に個人データを提供することがあります。この場合、提供先、提供される情報の項目および提供先における利用目的は、同意を取得する際に個別に明示します。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者(クラウドサービス事業者、決済代行事業者等)に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、アクセス制御、通信の暗号化、従業者への教育その他の必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

8. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で保存し、法令に基づき保存が義務付けられている場合を除き、利用目的の達成に必要な期間の経過後、遅滞なく消去または個人を識別できない形式への加工を行うよう努めます。

9. Cookie(クッキー)等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持、利便性の向上およびアクセス状況の解析のためにCookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。また、当社は、広告の配信・効果測定およびマーケティング分析のため、広告配信事業者、アクセス解析事業者その他の第三者が提供するサービスを利用し、利用者の端末に関する情報を当該第三者に送信させることがあります。送信される情報の内容、送信先および利用目的は、本サービス上に掲載する方法により公表します。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

1 利用者は、当社に対し、個人情報保護法の定めに従い、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。開示等の請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

2 開示等の請求にあたっては、法令の定めに基づき、手数料をいただく場合があります。

11. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サービス上での告知その他の適切な方法によりお知らせします。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

窓口

コノウェイ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

個人情報保護管理者

柴田 正志

所在地

〒106-0032 東京都港区六本木4-3-11 六本木ユニハウス223号

電話番号

03-6869-2800

メールアドレス

info@conoway.co.jp